結婚相談所の学歴証明。取り寄せる前に確かめること
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学歴証明を求められたら、学校へ取り寄せる前に、相談所へ「卒業証書のコピーでもよいか」「自分は提出の対象か」を聞きます。必要な書類と出し方は、相談所ごとに確かめてください。
手元に卒業証書があれば、新たな証明書を用意せずに済む場合があります。ただし写真を送るだけでよいのか、コピーの持参なのかは別の確認です。公式案内を例に、無駄なく用意する順番をまとめました。
発行を頼む前の3つの確認
- 手元を見る卒業証書があるか。氏名や卒業年が読めるか。
- 相談所に聞く自分は提出対象か。コピーでよいか。形式と期限は何か。
- 必要なら学校へ指定された証明書の発行方法・料金・日数を調べる。
手元に卒業証書がある場合は、コピーのどの面を見せるのか、画像を送るだけでよいのかを先に聞きます。コピーで足りるなら学校への発行依頼は不要ですが、原本の提示が必要なら提出当日の持ち物も変わります。書類の名前だけでなく、提出する形まで確認しておきます。
手元にない場合は、相談所から指定された書類名をメモしてから学校の窓口を探します。卒業証明書と修了証明書を取り違えると取り直しが必要になるため、大学院を修了した人や編入した人は、どの学歴を登録するかも先に合わせます。発行にかかるお金や届くまでの日数は、自分の学校の案内で確かめてください。
学校へ頼む前に、次の五つメモする
相談所へ確認するときは、次の項目を一度に聞くと、後から同じ紙を取り寄せ直す負担を減らせます。
- どの書類か:卒業証明書、修了証明書、証書のコピーのどれか
- どの学校か:最後に卒業した学校だけでよいか
- いつ発行したものか:発行から何か月以内などの指定があるか
- どう出すか:原本、コピー、画像のどれを使うか
- いつまでに出すか:入会時か、活動を始める前か
独身証明書などに期限があっても、同じ期限が学歴証明に当てはまるとは限りません。書類ごとに分けて聞き、担当者の回答を残しておきます。担当が変わった場合にも、何を用意するよう案内されたか説明できます。
その後で、卒業した学校の公式サイトから証明書の窓口を探してください。発行の方法、料金、本人確認に使うもの、郵送の日数は、学校の案内で確かめます。ほかの学校の例にある料金や日数を、自分の学校の条件として使わないようにしましょう。
卒業証書と卒業証明書を分けて探す
卒業したときに受け取った証書と、学校へ発行を頼む卒業証明書は、名前が似ていても同じ紙ではありません。まずは家の保管場所や実家に、手元の証書があるか確かめます。
ツヴァイのよくある質問は、入会時の書類として次のように案内しています。
卒業証明書1通…卒業証明書、または、卒業証書のコピー
この案内では、卒業証明書に加えて卒業証書のコピーも挙げられています。「学歴証明が必要」と聞いた時点で、新しく学校へ発行を頼む必要があると決めなくてよいことが分かります。別の相談所でも同じ扱いとは限りません。
見つかった証書が傷んでいる、氏名や卒業した年が読めない場合は、先に状態を伝えてください。読めない文字を自分で書き足した画像を提出せず、ほかの書類で確認できるかを相談します。
提出が必要な人の範囲も相談所で違う
エン婚活エージェントの書類取得アシストの案内には、次の記載があります。
学歴証明書は大学院・大学・短期大学・高等専門学校卒の方のみ必須です。
これは同社が示す提出対象です。すべての相談所で同じ区分という意味ではなく、書類が不要な人は入会できないという意味でもありません。自分の最終学歴を伝え、必要な書類の一覧を受け取ってください。
大学を卒業して大学院を修了した、途中で編入した、海外の学校を卒業したなど、どの学校の書類を出すか迷う場合もあります。登録する学歴と証明する書類が対応するように、担当者へ具体的に聞く方が確実です。
学歴の証明は、登録する情報を確かめるための書類です。書類を出したことで希望する相手との紹介や成婚が保証されるわけではありません。支援の内容と費用の説明は、証明書の準備とは分けて読んでください。
旧姓や海外の学校は、送る前に相談する
証書の名前と現在の名前が違うときは、相談所へそのことを先に伝えます。必要とされていない戸籍などを、自己判断でまとめて送ることは避けてください。何を使えば同じ人の書類と確認できるかを聞いてから用意します。
海外の学校の書類では、翻訳の要否、言語、学位名の書き方も確認します。自分で訳せばよいか、別の証明が必要かは相談所へ聞きます。英語の書類ならどこでも受け付ける、と決めて進めない方が取り寄せ直しを防げます。
そのまま使える確認メモ
私は○○学校を○年に卒業しました。手元には○○の書類があり、氏名は○○です。この書類で足りますか。必要な面、提出方法、期限と、ほかに必要な書類があれば教えてください。
間に合わないときは、活動開始への影響を聞く
学校の休業や郵送で間に合わない場合は、届く見込みの日を相談所へ伝えます。書類がそろうまで何が進められないか、会費がいつからかかるかを聞き、想定した開始日に活動できるかを確かめてください。
取得の代行サービスを使うなら、利用料だけでなく、対象の学校や書類、届くまでの流れを確認します。代行を申し込めば予定日までに必ず届くと考えず、自分で取り寄せる方法と比べます。書類の提出先と、費用を払う相手も別々に控えておくと整理しやすくなります。
入会の準備では、独身証明書の取り方と収入証明の年・種類の確認も役立ちます。学歴証明をそろえた後は、提出済みの一覧を残し、相談所から受け付けた旨の案内が来たかまで確かめておきましょう。
この記事で確かめたこと
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